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GESTÃO DE DOCUMENTOS

Updated at 05/15/15 16:43 .

A importância da gestão de documentos na UFG.

 

Os documentos arquivísticos produzidos e recebidos pela UFG constituem o patrimônio documental da universidade. Por isso, o tratamento técnico é essencial para a preservação das informações arquivísticas de valor histórico e probatório. A Copad, para atingir esse objetivo, se fundamenta em:

 

  1. Políticas e normas legais de gestão de documentos; 
  2. Planos estratégicos de prevenção; 
  3. Ambiente tecnológico específico.

O cenário atual da UFG apresenta aspectos que impactam diretamente na gestão de documentos. Os diferentes sistemas de gestão em funcionamento geram uma quantidade incalculável de documentos convencionais e digitais presentes nas unidades e órgãos. Entende-se que existe uma demanda de revisão e integração de políticas e normas referentes à preservação, armazenamento e avaliação de documentos.

A cooperação entre as unidades, os órgãos e a COPAD é um meio de firmar as parceiras necessárias para padronizar os procedimentos e recursos utilizados na gestão de documentos. 

 

 

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